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Créer une trame d’entretien professionnel avec notre modèle gratuit !

Que doit contenir votre plan d’entretien professionnel ? Quels points clés devez-vous aborder lors d’un entretien ?

Quelques spécificités sont à connaître afin de préparer et mener à bien un entretien professionnel. En effet, vous devez au préalable lister les points qui seront abordés lors de cet échange et aborder le sujet des perspectives d’évolution professionnelle ou de développement des compétences.

Nous vous proposons un résumé des points à aborder que vous retrouverai dans le guide d’entretien pratique pour tirer le meilleur parti de vos interactions avec vos collaborateurs. En bonus du guide, nous vous proposons un modèle d’entretien à télécharger !

5 points à savoir sur l’entretien professionnel

Qui est concerné ?

Tous les salariés sont concernés par cette entretien, CDI, CDD, contrat de professionnalisation, ….

Quand doit-on le faire ?

Tous les deux ans (au minimum), pour les salariés avec au moins deux ans d’ancienneté dans l’entreprise. Vous pouvez aussi le réaliser lors du retour d’un collaborateur après un congé ou un arrêt de longue durée (maternité, parental, soutien familial, maladie prolongée, sabbatique, etc.).

Est-il obligatoire ?

Oui ! L’entretien professionnel est obligatoire depuis le 5 mars 2014.

Quel est l’objectif de cet entretien professionnel ?

L’objectif est de faire une mise au point sur la carrière professionnelle de vos collaborateurs, Vous échangez avec eux sur leurs possibilités d’évolutions professionnelles et identifiez leurs besoins en formation afin de mettre en place un plan de développement de compétences.

Créer votre trame pour l’entretien professionnel !

Dans un premier temps, organiser le déroulement en assemblant les informations nécessaires !

Munissez vous de son CV, sa fiche de poste et des anciens comptes-rendus écrits de ses entretiens professionnels.

A l’aide de ces documents, vous pouvez définir :

  • Les missions principales de son poste.
  • L’ensemble des compétences qu’il a acquis durant ses dernières expériences.
  • Son ancienneté dans l’entreprise

Identifier ensuite les compétences qui pourraient être développées pour faire évoluer professionnellement le salarié mais aussi dans l’entreprise !

Faites coïncider les besoins en compétences pour l’entreprise et l’utilisation du plein potentiel de vos collaborateurs.

Conduire l’entretien professionnel

Faire la synthèse du parcours professionnel du salarié

  • Echanger sur les expériences passées
  • Ses missions au sein de l’entreprise,
  • Les formations suivies
  • Les difficultés rencontrés, …

Les aspirations professionnelles & axes de développement

  • Ses souhaits d’évolution au sein de l’entreprise
  • Ses besoins en compétences
  • Son bien être
  • Ses souhaits de changements

Les perspectives d’évolution

Faites le bilan du besoin et de l’accompagnement possible en formation que vous pouvez mettre en place

  • identifier ensemble les actions de formation à mettre en œuvre pour réaliser son projet professionnel ;
  • abordez les moyens à disposition de votre collaborateur·rice, comme les formations programmées en interne ou accessibles via des organismes externes, etc.

Informez le sur ses droits en formation

L’entretien professionnel est le moment idéal pour évoquer la possibilité d’un projet de VAE, et des options de financement qui existent pour le mener à bien.

Enfin, renseignez-vous sur les dispositions spécifiques en matière d’entretien professionnel pouvant être prévues par l’accord de branche dont votre entreprise fait partie.

  • Compte personnel de formation (CPF) ;
  • Validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
  • Conseil en évolution professionnelle (CEP).

Avez vous réalisé vos entretiens professionnels ?

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